工程承包項目管理信息化的內容

  • 來源:建筑網   2019-06-21 17:20
摘要:

前面提到在集約化項目管理的理念下,項目管理信息化針對的一定是多項目管理,即信息化管理是站在企業法人的角度進行項目管 文章來源房地產E網關于工程承包項目管理信息化的探討。二、項目管理信息化的范疇和主要內容 確定了人力資源集中管理、財務資金集中控制、物資材料集中采購供應是法人管項目的三個重要過程,那么人力資源集中管理、財務資金集中控制、物資材料集中采購供應的信息化實施就成為項目管理信息化的主要內容。

項目管理信息化的范疇和主要內容

確定了人力資源集中管理、財務資金集中控制、物資材料集中采購供應是法人管項目的三個重要過程,那么人力資源集中管理、財務資金集中控制、物資材料集中采購供應的信息化實施就成為項目管理信息化的主要內容,項目管理信息化的主要內容如下:

前面提到在集約化項目管理的理念下,項目管理信息化針對的一定是多項目管理,即信息化管理是站在企業法人的角度進行項目管理,所以其管理信息系統和數據庫都是建立在企業級的,有必要分階段建設的管理信息系統如下:

1.項目管理協同工作平臺;

2.項目管理商業智能系統;

3.項目管理績效考核系統;

4.項目人力資源和勞動力管理系統;

5.項目財務資金和成本管理系統;

6.項目物資材料采購供應系統;

7.項目進度計劃、質量管理系統;

8.項目安全、環保管理系統;

9.項目合約文件圖檔管理系統

上述每一項內容在實施后都是一套功能強大的管理信息系統軟件,每套系統中還包含多個功能模塊,其處理運行將建立起項目管理的數據庫,本文不再詳述。

三、項目管理信息化的問題和關鍵線路

傳統項目管理信息化存在的問題:目前我國項目管理中無論是傳統的手工方式管理還是針對單項目的管理信息系統,其管理方式還是處于報表處理的管理方式,即企業法人了解或拿到的項目數據資料主要還是通過要求項目填報報表的方式獲得,這種方式的弊病是明顯的,突出的表現是時間的不及時和數據的失真,實踐證明只要是采用報表的管理方式采集項目管理數據的,無論報表指標制訂多么詳細嚴格,因項目在向企業填報各種報表特別是項目成本報表時,大多要經項目經理或有關管理人員對填報數據進行人為的調整,這種調整站在項目的角度可能是合理的,但也不排除項目經理對有些數據進行有目的的調整,所以對于企業來說,結果是因拿不到工程項目及時真實的數據,企業也就不能對項目進行有效的業務管理和過程控制,只能事后算帳,實現企業是“利潤中心”的目的也就無法達到。

存在這種問題的原因是企業管理的缺位,企業把項目管理權利全放給項目經理,形成項目經理管項目的模式,企業只承擔風險卻不能保障應得的利益。這種項目經理管項目的方式最大的問題還有企業不能及時發現并堵塞漏洞、容易造成腐敗現象的產生,不能最大限度的保護項目管理人員。總體上看,項目經理管項目方式產生的結果是企業無法從制度上、程序上對項目的經濟情況進行有效監督控制。

“法人管項目”模式下的項目管理信息化:企業實施項目管理信息化應首先建立明晰合理的機制管理制度和業務管理制度。項目經營機制管理制度是指項目經理和主要管理人員的選派、項目管理架構的組建和調整、項目管理人員的權利待遇和義務的明確、項目管理人員的考核等,項目業務管理制度是指項目成本管理制度和流程、項目材料采購使用管理制度和流程、項目人力勞動力使用管理制度和流程、項目機械設備使用管理制度和流程、項目文件資料管理制度和流程、項目安全環保管理制度和流程、項目質量管理制度和流程、項目現場管理制度和流程、項目計劃進度管理制度和流程等。

依據企業對項目經營管理所制訂的機制和業務處理管理制度和處理流程,就可以進行項目管理信息化的實施。在信息化實施成功的情況下,項目的各種數據實現了一處輸入,全系統有序共享,項目管理人員無法修改已經輸入計算機或經計算機處理過的數據資料,企業直接采集項目中沒有經過人為調整的數據進行匯總、統計分析,企業已經不再需要項目填報各種報表,反之企業可以在管理信息系統中為項目提供各種真實的統計匯總報表。

對于企業與項目管理的決策者來說,沒有能比快速掌握項目真實(不管是虧盈)的數據更重要的了。建立在項目機制管理和業務流程處理基礎上的項目管理信息化系統可以實現企業對多項目的管理,將傳統的項目管理特別是項目成本管理的事后算帳變為過程控制,將靜態管理變為動態管理,保證了項目管理數據的及時性、透明性和真實性,甚至通過商業智能系統的數據挖掘功能可以實現對項目成本、風險的預測預警,為企業決策層管理多項目提供強有力的工具,這是解決項目管理信息化的最關鍵最有效線路。

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